In der Rechnungsverwaltung haben Sie immer den Überblick über alle bisher erstellten Rechnung. Hier erkennen Sie welche Rechnungen schon bezahlt wurden, welche Rechnungen noch offen sind und welche Rechnungen von Ihnen storniert wurden.
Außerdem können Sie hier von jeder Rechnung eine Rechnungskopie drucken, für Ihre Unterlagen oder für verlorene Rechnungen beim Kunden.
Um in die Rechnungsverwaltung zu gelangen verfahren Sie wie folgt:
Klicken Sie auf "Rechnungsverwaltung"
wählen Sie ob Sie nur unbezahlte oder alle Rechnungen angezeigt haben wollen
Rechnung stornieren:
Rechnung in der Liste auswählen
Dann auf "Stornieren" klicken
Die Rechnung wird storniert, und aus Mahnverwaltung genommen
Rechnungskopie ansehen/drucken/mailen:
Rechnung aus der Liste auswählen
Auf "Öffnen" klicken
Die Druckvorschau wird geöffnet und die Kopie kann gedruckt werden
Durch Rechtsklick der Maus können Sie die Rechnung auch per Mail versenden!
Zahlungseingang buchen:
Rechnung aus der Liste auswählen
Auf die gewünschte Buchungsart klicken
Im Buchungsfenster den gezahlten Betrag überprüfen/eingeben
Sie können auch Teilbeträge buchen!
Die Rechnung wird gebucht und aus der Mahnverwaltung genommen
In der Hilfe finden Sie die genaue Beschreibung der Buchungsfunktionen
wichtige Tastenkombinationen:
STRG + F11 -> die markierte (schon eingebuchte) Rechnung wird storniert
STRG + F12 -> die markierte (schon stornierte) Rechnung wird wieder als offen zurückgesetzt