Um eine Rechnung zu schreiben verfahren Sie wie folgt:
Klicken Sie auf "Rechnung" und dann auf "Neue Rechnung"
Kunden auswählen
Wählen Sie als erstes den Kunden aus der Liste aus, dem Sie eine Rechnung schreiben wollen.
Steuer
Wählen Sie hier aus in welchem Format die Artikelpreise vorliegen! Diese Auswahl kann in den Einstellungen vorbelegt werden! Bei Klein- und Subunternehmern kann diese Auswahl nicht getroffen werden!
Artikel auswählen
Wählen Sie nun den Artikel aus der Liste aus, den Sie für die Rechnung benötigen.
Geben Sie die Menge des Artikels sowie den eventuellen Rabatt für diesen Artikel an
Fahren Sie mit der Artikelauswahl nach vorstehendem Schema solange fort, bis Sie alle Artikel die Sie benötigen erfasst haben.
Änderungen an den bestehenden Artikeln können Sie direkt in der Liste machen. Sie können die Artikel auch gruppieren. Ändern Sie dazu für jeden Artikel die bestimmte Gruppe. Die Artikel werden dann nach Gruppe getrennt ausgegeben!
Zahlungsziel / Wiedervorlage
Geben Sie jetzt das Zahlungsziel der Rechnung an - ab diesem Datum befindet sich die Rechnung im Verzug.
Sie können auch ein Wiedervorlagendatum angeben - die Wiedervorlagenfunktion erinnert Sie dann am angegebenen Datum an die Wiedervorlage der Rechnung. Mehr über die Wiedervorlage finden Sie in der Hilfe!
Texte und Zahlungsbedingungen
Sollten diese Daten schon in der Kundenverwaltung dem Kunden zugeordnet worden sein so werden diese vorausgefüllt. Wenn nicht wählen Sie bitte die fehlenden Angaben aus! Im Sinne der Funktionalität sollten diese Angaben unbedingt dem einzelnen Kunden zugeordnet werden.
Rechnung abschließen und versenden
Jetzt können Sie die Rechnung drucken, oder bei vorhandener Emailadresse per Email an den Kunden verschicken!
Um die Rechnung zu speichern wählen Sie unten rechts die benötigte Funktion aus. Wollen Sie mehrere Rechnungen hintereinander schreiben so wählen Sie einfach "Nur Speichern" und drucken / mailen die Rechnungen dann in der Rechnungsverwaltung!
Zum Verlassen der Rechnungserstellung klicken Sie auf "Beenden"!
