Um die Rechnungen zu buchen haben Sie 4 Möglichkeiten:
- Gesamtbetrag buchen
- Skontobeträge buchen
- Mahngebühren ausbuchen
- Teilbeträge buchen
zu 1. :
Um den gesamten Rechnungsbetrag zu buchen, geben Sie einfach die noch offene Summe (wird Ihnen vom Programm vorgegeben!) ein und bestätigen diese Eingabe.
Der Betrag wird nun verbucht, die Rechnung als bezahlt gesetzt.
zu 2. :
Sollten Sie Skontozahlungen anbieten und damit einen anderen Zahlungseingang wie die Rechnungssumme haben, dann buchen Sie einfach Skonto.
Drücken Sie dauf "mit Skonto buchen" und geben in die nächste Maske den gewährten Skontosatz. easy-bill errechnet daraus den zu erwartenden Betrag und gibt diesen vor. Im Normalfalle müsste jetzt diese Summe mit dem Zahlungseingang übereinstimmen.
Wenn ja - dann bestätigen Sie diese Summe und easy-bill bucht diesen Betrag und passt die Rechnung auch in den Steuersätzen, den Brutto- und Nettobeträgen an.
Wenn nein - haben Sie die Möglichkeit die Summe anzugeben die gezahlt wurde. Diese Summe wird nach Ihrer Bestätigung als Zahlungseingang genutzt und easy-bill bucht diesen Betrag und passt die Rechnung auch in den Steuersätzen, den Brutto- und Nettobeträgen an.
zu 3. :
Um eventuell schon entstandene Mahngebühren wieder zu entfernen wählen Sie einfach "Mahngebühren ausbuchen". Damit werden alle Mahngebühren aus der Rechnung entfernt und der Original-Rechnungsbetrag wieder hergestellt!
zu 4.:
Um Teilbeträge zu buchen wählen Sie einfach "Teilbetrag buchen" und geben diesen ein. Die offene Forderung wird dementsprechend angepasst.
