Um Artikel- oder Kundendaten aus anderen Programmen zu importieren verfahren Sie wie folgt:
Klicken Sie in der jeweiligen Verwaltung auf "Import" im Menü
Klicken Sie dann auf "Importe"
Hier können Sie Ihre vorhandenen Daten die sie z. Beispiel in Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen erstellt haben importieren!
Voraussetzung:
Die zu importierende Datei muss im CSV Dateiformat sein. Dieses Format trennt die vorhandenen Datensätze durch sogenannte Trennzeichen.
easy-bill versteht nur das Trennzeichen Semikolon (;), welches ohne Probleme von jedem Programm gespeichert werden kann!
Ihre Exceldatei speichern Sie zum Beispiel so:
-> Datei speichern unter ...
-> Als Dateityp "CSV (Trennzeichen getrennt) *.csv"
-> ignorieren Sie die Meldungen über die Merkmale und bestätigen Sie mit "Ja"
Bitte beachten Sie die Reihenfolge der Spalten!
Import Artikeldaten:
Format der Spalten
Artikelnummer | Name | Beschreibung | Steuersatz | Preis | Lagerbestand | Warengruppe | Lieferanten-ID
Die Tabelle darf keine Überschrift und keine leeren Zeilen enthalten!
Die LieferantenID können Sie wie folgt feststellen:
Legen Sie als erstes in der Lieferantenverwaltung einen Lieferanten an. Nach dem Speichern sehen Sie dessen ID vor in der ersten Spalte! Verfahren Sie genauso für weitere Lieferanten!
Import Kundendaten:
Format der Spalten
Kundennr. | Anrede | Firma | Name | Str. | Ort | Land | Skonto | Emailadresse | Bemerkung | Lieferadresse | Homepage | Telefon | Telefax | UST-ID | Freifeld |
ID der Zahlungsbedingungen (optional)| ID des Einleitungstextes (optional) | ID des Abschlußtextes (optional)
Die Tabelle darf keine Überschrift und keine leeren Zeilen enthalten!
Wichtig - die Anrede muss einen der folgende Werte enthalten:
Sehr geehrter Herr
Sehr geehrte Frau
Sehr geehrte Damen und Herren
Geben Sie eine dieser Anreden an - ohne abschließendes Komma!!
Die optionalen Angaben (IDs) sollen die Verarbeitung der Daten erleichtern. Die einzelnen ID´s erfahren Sie in den einzelnen Verwaltungen:
Zahlungsbedingungen (Kundenverwaltung)
Text-ID´s (Textverwaltung)
Sollten Sie diese Felder nicht angeben so werden automatisch die ID´s 1 gesetzt!
Um einen Überblick über die Zusammensetzung der Tabelle zu erhalten sollten Sie sich die Vorlagen anschauen!
